Junge Sozialisten in der SPD

FAQ Jugendkonferenz

Wo findet die Jugendkonferenz statt?

Die Jugendkonferenz findet in Berlin im Willy-Brandt-Haus statt. Der Veranstaltungsort der Verbandsparty am Samstagabend wird rechtzeitig vorher mitgeteilt.

Wann beginnt das Programm?

Die Akkreditierung öffnet am Freitag, den 05. April, um 17:00 Uhr, das Programm beginnt um 18:30 Uhr mit der Eröffnung. Wir bitten Dich, eine rechtzeitige Anreise zu ermöglichen.

Wann endet die Konferenz?

Das Programm endet am Sonntag, 07. April um 13:30 Uhr. Die Abreise kannst Du also ab 13:30 Uhr einplanen.

Wie viele Menschen aus meinem UB/ KV dürfen teilnehmen?

Aus jedem Unterbezirk/ Kreis(verband) können bis zu zwei Personen (quotiert) teilnehmen. Zusätzlich kann eine weitere Person, die bei Euch den Europawahlkampf organisiert dabei sein.

Bis wann kann ich mich anmelden?

Anmeldeschluss ist der 3. März.

Wann bekomme ich die feste Zusage für die Teilnahme?

Nach Ende des Bewerbungsschlusses werden wir die Zusagen und weiteren Infos ab dem 4. März versenden.

Ich habe keine Zusage bekommen. Was nun?

Bitte stelle sicher, dass unsere Mails auch zugestellt werden können (mind. 10 KB Platz im Postfach) und checke Deinen Spamordner. Solltest Du das alles geprüft haben, melde Dich bitte bei Michelle im Bundesbüro (030 25 991 367).

Wo sind wir untergebracht?

Alle TeilnehmerInnen, die eine Unterkunft benötigen, werden in verschiedenen Hostel rund um das Willy-Brandt-Haus untergebracht (acama, Metropol, Three Little Pigs) untergebracht. Präferenzen bei der Unterbringung können wir leider nicht berücksichtigen. Bitte nehmt zur Kenntnis, dass Ihr in Mehrbettzimmern, geschlechtlich getrennt, untergebracht seid. Die Duschen und Toiletten können sich auf den Fluren befinden.

Kann ich mich erstmal anmelden und dann entscheiden ob ich teilnehmen möchte?

Wir möchten alle Interessierten dringend darum bitten zunächst ihre zeitlichen Kapazitäten während des Wochenendes zur prüfen und sich nur anzumelden, wenn eine Teilnahme auch wirklich möglich ist. Spontane Abmeldungen außer in unvorhergesehenen Fällen (Krankheit, Unfall etc.) ziehen einen erheblichen Orgaaufwand und unnötige Kosten nach sich. Außerdem werden so Plätze für andere Interessierte blockiert.

Kann ich ein Einzelzimmer haben?

Leider können wir keine Einzelzimmer vergeben.

Kann ich mir aussuchen mit wem ich auf einem Zimmer bin?

Du kannst gerne bei der Anmeldung über das Online-Formular angeben, mit wem Du auf einem Zimmer sein möchtest. Wir probieren das zu berücksichtigen. Bei nachträglichen Wünschen, können wir keine entsprechende Zuteilung garantieren.

Was heißt „bis zum Bahncard25-Preis“?

„In der Höhe des BahnCard25-Fahrpreises“ heißt, dass wir maximal 75 Prozent des Normalfahrpreises (2. Klasse) der Deutschen Bahn auszahlen. Ihr seid verpflichtet, die günstigste Bahnverbindung zu buchen.

Kann ich für jemanden das Ticket mitbuchen?

Ja, Du kannst für jemanden das Ticket mitbuchen und dann gemeinsam auf Deinem Reisekostenformular abrechnen.

Brauche ich eine Bahncard?

Nein, die Kosten der Anreise unter Einsatz einer Bahncard25 sind für uns lediglich die Referenzgröße. Solltest Du eine Bahncard haben, wäre es natürlich angezeigt sie auch zu nutzen.

Was ist das Veranstaltungsticket?

Das Veranstaltungsticket buchen wir in besonderen Fällen (Reisekosten liegen deutlich über 149,80€) beim Reiseservice der SPD. Das Ticket ist für die Hin- und Rückfahrt gültig. Wenn die Reisekosten für Deine Verbindung über 149,80€ liegen, kannst Du das Veranstaltungsticket bei uns bestellen. Wir benötigen dafür die genauen Daten (Abfahrts- und Zielbahnhof, Datum, Uhrzeit). Nach einer Prüfung der Kosten buchen wir ggf. für Dich das Ticket und schicken Dir wenige Tage vor der Veranstaltung alle Informationen zu.

Kann ich auch das Flugzeug nutzen?

Hierzu meldest Du Dich bitte direkt im Bundesbüro bei Michelle.

Kann ich eine Fahrgemeinschaft bilden?

Ja, Du kannst sehr gerne mit Genossinnen und Genossen aus Deiner Region Fahrgemeinschaften bilden und die Kosten dann für die Gruppe abrechnen. Wir erstatten eine Kilometerpauschale. Bei Einzelanreisen gilt, wie auch beim Zug, dass die Kosten nicht über 149,50€ erstattet werden. Kosten für Mietwagen können leider nicht erstattet werden.

Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung?

Du erhältst von uns beim Kongress ein Reisekostenerstattungsformular auf dem alles Wichtige zur Abrechnung Deiner Reisekosten erklärt wird.

Kann ich erst Samstag anreisen?

Aus triftigen Gründen ist eine Anreise am Samstag möglich. Wir empfehlen aber ausdrücklich die Teilnahme an der gesamten Konferenz.

Zahlt ihr auch Nahverkehrstickets?

Tickets des öffentlichen Nahverkehrs in Berlin werden von uns nicht erstattet. Bitte fahrt in Gruppen und kauft hierfür möglichst Gruppentagestickets.

Bekomme ich am Sonntag für die Heimreise noch ein Lunchpaket?

Nein, das Frühstück im Hostel am Sonntag ist die letzte von uns getragene Mahlzeit.

Kann ich eine Teilnahmebestätigung für die Schule/ den Arbeitgeber bekommen?

Ja, melde Dich hierzu bitte direkt im Bundesbüro bei Michelle.

Ich bin noch minderjährig, kann ich trotzdem teilnehmen?

Ja, allerdings musst Du eine Teilnahmeerlaubnis Deiner Erziehungsberechtigten vorlegen. Diese benötigen wir bereits im Vorfeld in Kopie und am Veranstaltungswochenende im Original. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich.

Wird ein Teilnahmebeitrag erhoben?

Nein.

Muss ich mich für die Workshops vorher anmelden?

Nein, Du kannst Dich am Wochenende spontan für die Workshops entscheiden. Wir versenden mit der Zusage für die Teilnahme aber eine Workshopanmeldung und freuen uns zur besseren Raumplanung, wenn Du dort bereits auswählst an welchen Workshops Du teilnehmen willst.

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